На базе Программного обеспечения «Парус-Бюджет 8» ООО «АйТи Актив» занимается разработкой, модификацией и сопровождением системы сбора и консолидации отраслевых отчетов (мониторинги).

С 2009 года такая система работает, например, в сети подведомственных учреждений Департамента образования администрации города Тюмени. Состав отчетов постоянно меняется, система модифицируется.

Подведомственные учреждения  департамента образования ежемесячно заполняют в системе «Мониторинг» около 20 отчетов, а в даты квартальной отчетности количество форм доходит до 40. В составе отчетов формы «П-4», «Договор ГПХ», «Потребление ТЭР», «Посещаемость», «Структура ЗП», «Расшифровка бюджета», «Штатное расписание» и другие.

При формировании сводных отчетов по сети подведомственных учреждений, имеется  возможность получать показатели отдельно по детским садам, школам, группам учреждений, кураторам в департаменте и т.д. Кроме того, в системе разработаны отчеты, в которые автоматически собираются данные нарастающим итогом на основании ежемесячных отчетов, а также годовая отчетность.

Для наглядности разберем отчет «Расчет тарифов». Он разработан для формирования прейскуранта платных услуг, состоит из 11-ти таблиц, каждая из которых считается на основании показателей предыдущих.

На основании ряда расчетных процедур в таблицах отчета определяются экономически обоснованные затраты, формируемые из прямых и общехозяйственных расходов (например, з/п специалистов, страховые взносы, аренд.плата, хозяйственные расходы и проч.), их коэффициенты, стоимость человека-часа и тарифы на услуги.

Если в течении года происходят какие-либо изменения в количестве услуг или статьях расходов, то к каждой таблице отчета предусмотрена возможность внесения дополнительной информации.

Все расчеты оформляются в таблицы, которые подписываются ответственным лицом и прикладываются к утверждаемому руководителем прейскуранту.

Для удобства работы в системе «Мониторинг» для пользователей разработаны инструкции и методички. Кроме того компания «АйТи Актив» осуществляет сопровождение системы по «горячей линии». 

Модуль «Дежурные наряды»

В 2022 году наша компания разработала и внедрила у Заказчика Модуль «Дежурные наряды».

Модуль предназначен для учета дежурных нарядов (план/факт) и дальнейшей отработки информации из нарядов в табель, для последующего начисления заработной платы.

Модуль состоит из раздела для внесения информации по дежурным нарядам, словарей, используемых при формировании записей дежурного наряда, раздела для дополнительной настройки формируемых данных.

В модуле Пользователи могут получить следующие отчеты:

- Табель план;

- Журнал графика дежурного наряда;

- Дежурные наряды по заданному лицевому счету;

- Различные проверочные отчеты (например, отчет по лицевым счетам, у которых есть пересечение часов и дней невыходов, или отчет по лицевым счетам, не включенным в табель).

Результатом работы в данном модуле является «Табель учета рабочего времени» с подробной детализацией по заданным типам часов.

Модуль бесшовно интегрирован в ПП «Парус-Бюджет 10» и подойдет для использования в медицинских учреждениях, имеющих дежурные выездные бригады, в том числе Станций скорой медицинской помощи.

Модуль «Аптека (учет лекарственных препаратов)»

В 2020 году наша компания разработала и внедрила у Заказчика Модуль «Аптека (учет лекарственных препаратов)»

Модуль предназначен для ведения учета Лекарственных препаратов (ЛП) с учетом требования законодательства и особенностей учета Заказчиков.  

В модуле предусмотрена возможность загрузи данных из ЕСКЛП (Единого структурированного справочника-каталога лекарственных препаратов); имеется возможность выгрузки данных для оперативного мониторинга ЛП; формируются различные отчеты, в том числе «Отчет по осталкам ЛП», «Ведомость движения товаров», «Стеллажная карта».

Модуль бесшовно интегрирован в ПП «Парус-Бюджет 10» (требуется наличие в конфигурации Модуля «Складской учет») и подойдет для использования в любых медицинских учреждениях.

Модуль «Путевые листы»

     В 2020 году наша компания разработала и внедрила у Заказчика Модуль «Путевые листы».

Модуль предназначен для ведения учета Путевых листов с учетом требования законодательства и особенностей учета Заказчиков. 

В модуле реализованы следующие дополнительные возможности:

- формирование сводного отчета расхода, начальных и конечных остатков ГСМ в разрезе автомобильных транспортных средств и видов ГСМ на произвольную дату;

- отчета ежедневного мониторинга остатка и расхода ГСМ в разрезе как определенного автомобильного транспортного средства, так и нескольких автомобильных транспортных средств;

- дополнительный функционал автоматического табелирования сотрудников на основании путевых листов;

- упрощен и оптимизирован функционал ведения путевых листов и картотеки автомобильных транспортных средств, доработан раздел изменения реквизитов транспортных средств с возможностью отображения истории;

- разработана возможность ведения топливных карт автомобильных транспортных средств с учетом контроля баланса на основании созданных путевых листов.

Модуль бесшовно интегрирован в ПП «Парус-Бюджет 8» (требуется наличие в конфигурации Модуля «Управление автотранспортом»).

Модуль «Тарифицирование в образовании» - зарекомендовавший себя программный продукт в линейке «ПАРУС-Бюджет 10».

Этот модуль предназначен для автоматизации процессов тарифицирования работников образования в соответствии с методикой подушевого финансирования.

Демонстрацию модуля «Тарифицирование в образовании» можно заказать по тел. (3452) 54-30-83.

Предлагаем воспользоваться решением «Трафик инспектор»,  для обеспечения соответствия школьной компьютерной сети требованиям законов № 436-ФЗ, № 139-ФЗ.
Обращаться по тел. (3452) 53-11-50 

Компания «АйТи Актив» оказывает услуги учреждениям по заказу и установке сертификата для официального сайта bus.gov.ru.
Обращаться по тел. (3452) 54-30-77

Компания "АйТи Актив" предлагает разработку учетной политики для учреждения.
Обращаться по тел. (3452) 54-30-81

Компания "АйТи Актив" предлагает разработку дополнительного функционала и шаблонов отчетов для решений "Корпорации Парус".
Также компания "АйТи Актив" имеет библиотеку разработанного раннее дополнительного функционала и шаблонов отчетов.
Обращаться по тел. (3452) 54-30-85

Нашей компанией совместно с Корпорацией «Парус» была проведена работа по поиску бюджетных моделей Терминалов сбора данных (ТСД), их тестированию, выбору оптимальной модели ТСД (по критериям цена - качество) и адаптации программного обеспечения под выбранную модель.

Преимущество выбранной модели ТСД в том, что:

• стоимость ниже аналогов;
  
• не требуется отдельная подставка для передачи данных на ПК (что также существенно удешевляет стоимость приобретаемого оборудования);
  
• удобный интерфейс управления;
  
• удобный и сравнительно небольшой корпус;
  
• терминал выдерживает падение с высоты 1.5 м, обладает повышенной пыле- и влагоустойчивостью.
  

Благодаря проведенной работе, автоматизация процесса инвентаризации стала доступнее (существенно сократилась стоимость оборудования, входящего в комплект поставки)!